Adapun maktab yang akan membantu proses penyelenggara ibadah haji ini yang berjumlah sekitar 73 maktab, yang nantinya bertugas untuk melayani para jemaah haji.
Berikut ini prosedur penggunaan smart card yang berguna dan penting dalam perjalanan jemaah haji dalam menjalankan ibadah, yakni:
1. Bus akan masuk ke hotel jemaah bersama petugas dengan membawakan alat scan barcode smart card.
2. Jemaah bersiap dalam proses pemberangkatan yang berada di lobby hotel sesuai dengan jadwal yang telah tersusun ke Padang Arafah.
BACA JUGA:Ingin Kipas Angin Putarannya Tetap Kuat, Dingin dan Awet? Begini Cara Benar Merawatnya
3. Petugas akan melakukan scan barcode smart card dari para jemaah hingga nama dari jemaah tersebut muncul di manifest.
4. Jika Jemaah tersebut namanya sudah terdaftar di manifes maka dapat masuk ke langsung ke dalam bus.
5. Jika sudah penuh maka busa akan tertutup secara sendirinya dan manifest juga akan tertutup dan bus tersebut disegel.
6. Bus menuju ke Arafah, pintu bus akan terbuka setelahnya sampai di depan pintu masuk setiap maktab.
7. Para jemaah dilarang untuk membuka pintu bus yang tersegel sebelum sampai pintu maktab.
BACA JUGA:Raffi Ahmad dan Keluarga Jalani Ibadah Haji Furoda, Apa Itu? Berikut Penjelasannya
8. Jika ketahuan pintu segel rusak maka para jemaah dalam satu bus tersebut tidak dapat masuk ke dalam Arafah.
9. Dalam perjalanan dari Makkah ke Arafah akan ada pemeriksaan cek poin, tentunya ini merupakan cek yang dilakukan secara random oleh keamanan kerajaan Arab.
Ini menjadi tantangan baru bagi para jemaah yang ditetapkan sebagai prosedural khusus untuk tahun ini, agar selalu ditaati supaya melaksanakan ibadah haji dapat lancar dan aman.