7 Software Purchase Order Terbaik yang Terintegrasi dengan Pengelolaan Vendor

BENGKULU, RAKYATBENGKULU.COM - Proses pembelian dalam perusahaan memerlukan sistem yang tertata agar setiap transaksi tercatat dengan jelas dan efisien. Salah satu cara yang kini banyak diterapkan adalah melalui sistem purchase order (PO) berbasis digital. 

Penggunaan software memungkinkan pengelolaan pembelian dan vendor dilakukan secara otomatis, terintegrasi, dan mudah diawasi. Melalui Modul Procurement dari Mekari Expense dan Fitur Purchase Order dari Mekari Expense, perusahaan dapat mengelola permintaan pembelian, persetujuan, hingga pembayaran vendor dalam satu alur terpadu.

Apa Itu Purchase Order dan Mengapa Penting?

Purchase order adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada pemasok sebagai bentuk pesanan barang atau jasa. Dokumen ini berfungsi sebagai dasar kesepakatan antara pembeli dan vendor terkait harga, jumlah, serta syarat pembayaran.

Dalam praktik bisnis modern, penggunaan software purchase order membantu mengurangi risiko kesalahan administratif, mempercepat proses persetujuan, dan memberikan transparansi dalam setiap tahap pembelian. Lebih dari itu, sistem digital juga memudahkan integrasi antara pengadaan dan pengelolaan keuangan perusahaan.

BACA JUGA:Realisasi Pupuk Subsidi di Kota Bengkulu Capai 77 Persen, Serapan Urea dan NPK Paling Dominasi

BACA JUGA:Bersihkan Pantai Panjang dari Oknum Pedagang Nakal, Pemkot Bengkulu Bangun 100 Gazebo Resmi di 2026

Software Purchase Order Terintegrasi dengan Vendor Management

Seiring meningkatnya kebutuhan akan efisiensi dan pengawasan pengeluaran, banyak perusahaan mulai memanfaatkan sistem purchase order yang juga terhubung dengan pengelolaan vendor. 

Software seperti ini membantu memastikan setiap transaksi dilakukan dengan mitra yang terverifikasi, anggaran tetap terkendali, dan proses audit lebih mudah dilakukan. Berikut tujuh pilihan software purchase order yang dapat dipertimbangkan.

1. Mekari Expense

Mekari Expense menghadirkan solusi menyeluruh untuk proses pengadaan dan manajemen pengeluaran melalui modul procurement. Fitur purchase order-nya memungkinkan pembuatan PO digital yang langsung terhubung dengan data vendor dan anggaran perusahaan. Proses permintaan pembelian, persetujuan, hingga pencatatan faktur dilakukan otomatis dalam satu sistem.

Beberapa fitur utama yang mendukung proses ini mencakup:

●Purchase Request dan Purchase Invoice, untuk mencatat seluruh siklus pembelian secara terintegrasi.

●Vendor Management, yang menyimpan data dan legalitas vendor seperti NPWP dan PKP.

●Multi-level Approval, untuk memastikan setiap transaksi sesuai struktur dan kebijakan perusahaan.

●XPM Balance, yang memberikan kontrol anggaran real-time.

Sumber: